Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
K-W Services
Inhaber: Lucas Kleine-Weber
Alt Wieven 20
49326 Melle
Deutschland
Telefon – Inhaber: +49 172 6893 966
Telefon – Finanzbuchhaltung: +49 1525 938 361 0
E-Mail: info@kw-hd.org
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IP-Adressen.
3. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Endgerät des Besuchers und unserer Website übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere am Schloss-Symbol des Browsers und an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse erkennbar.
4. Hosting durch IONOS
Unsere Website und unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden bei folgendem Anbieter betrieben:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
aufgerufene Seite oder Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Gerätetyp
Meldung über einen erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie ihre Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Nach Angaben von IONOS werden die Daten des Webhostings grundsätzlich acht Wochen gespeichert. Die IP-Adressen werden in den bereitgestellten Protokolldateien anonymisiert. Eine Übermittlung der Webhosting-Besucherdaten in Drittstaaten findet nach Angaben von IONOS nicht statt.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/datenverarbeitung-durch-webhosting-produkte/
5. IONOS WebAnalytics
Diese Website verwendet IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Internetauftritts.
Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:
zuvor besuchte Website
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
ungefähre Herkunft des Zugriffs
IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die beim Seitenaufruf übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug ausgewertet. Die Daten werden nicht zur persönlichen Identifizierung einzelner Besucher verwendet.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung, technischen Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts.
Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/
6. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Besucher können uns über ein Kontaktformular erreichen. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für eine mögliche weitere Kommunikation.
Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die vom Anfragenden übermittelten Angaben zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten und der Inhalt der Anfrage gehören.
Es besteht keine Verpflichtung, mehr Daten anzugeben, als zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind.
Speicherdauer von Kontaktanfragen
Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, löschen wir die dazu gespeicherten Daten grundsätzlich ein Jahr nach abschließender Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Kommt ein Vertrag zustande, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Kommunikation über WhatsApp Business
Wir bieten eine geschäftliche Kommunikation über WhatsApp Business unter folgenden Telefonnummern an:
+49 172 6893 966
+49 1525 938 361 0
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Wenn eine Person uns über WhatsApp kontaktiert, verarbeitet WhatsApp insbesondere die Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten. Abhängig von den Einstellungen des Nutzers können weitere Angaben übermittelt werden.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Eine Kontaktaufnahme ist alternativ per E-Mail oder Telefon möglich.
Bezieht sich die Kommunikation auf eine Vertragsanbahnung oder einen bestehenden Auftrag, erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer schnellen und kundenfreundlichen Kommunikation gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
WhatsApp kann Daten innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe sowie an Dienstleister in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, insbesondere in die USA. WhatsApp nennt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend anerkannte vertragliche Übermittlungsmechanismen.
Die automatische Kontaktsynchronisierung wird deaktiviert oder auf ein getrenntes Geschäftsadressbuch beschränkt, in dem nur Personen gespeichert sind, die selbst über WhatsApp Kontakt aufgenommen oder der Verwendung ihrer Daten zugestimmt haben.
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum
8. Eingebettete Google-Maps-Karte
Auf unserer Website ist eine interaktive Karte des Dienstes Google Maps eingebunden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
aufgerufene Seite und Referrer-URL
Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen
Informationen über die Interaktion mit der Karte
Standortdaten, sofern der Besucher die Standortfreigabe aktiviert hat
mit Cookies oder anderen Kennungen verbundene Informationen
Google kann Daten auch an verbundene Unternehmen und Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, übermitteln. Google kann die erhaltenen Informationen entsprechend den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Die Karte dient der Darstellung unseres Firmenstandorts und soll Besuchern die Anfahrt erleichtern. Wir stützen die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Standortdarstellung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Soweit Google beim Laden der Karte Informationen im Endgerät des Besuchers speichert oder bereits gespeicherte Informationen ausliest, kann hierfür zusätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Absatz 1 TDDDG erforderlich sein.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://policies.google.com/technologies/location-data?hl=de
9. Links zu Facebook, Instagram und WhatsApp
Unsere Website enthält normale Verlinkungen zu unseren Auftritten beziehungsweise Kontaktmöglichkeiten bei Facebook, Instagram und WhatsApp. Inhalte dieser Anbieter werden nicht automatisch als Feed oder Plug-in auf unserer Website geladen.
Erst wenn ein Besucher einen entsprechenden Link anklickt, verlässt er unsere Website und stellt eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Ab diesem Zeitpunkt richtet sich die Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes.
Anbieter der Facebook- und Instagram-Dienste für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
10. Vorher-Nachher-Galerie
In unserer Galerie können Bilder abgeschlossener Arbeiten veröffentlicht werden. Vor der Veröffentlichung werden erkennbare Personen, Kfz-Kennzeichen, Hausnummern, Straßenschilder und sonstige identifizierende Merkmale entfernt oder unkenntlich gemacht.
Soweit eine Person ausnahmsweise erkennbar dargestellt wird, erfolgt die Veröffentlichung nur aufgrund einer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Kundenbewertungen
Kundenbewertungen können von uns manuell auf der Website veröffentlicht werden. Die technische Einbindung eines externen Bewertungsportals findet nicht statt.
Die Veröffentlichung von Namen, Initialen, Fotos oder anderen personenbezogenen Angaben erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des jeweiligen Kunden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden die betreffenden personenbezogenen Angaben von der Website entfernt.
Vollständig anonymisierte Bewertungen können ohne personenbezogene Angaben veröffentlicht werden.
12. Weitergabe an Subunternehmer und Kooperationspartner
Soweit dies für die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist, können wir ausgewählte personenbezogene Daten an eingesetzte Subunternehmer oder Kooperationspartner weitergeben. Hierzu können gehören:
Name
Anschrift und Einsatzort
Auftragsbeschreibung
erforderliche Fotos des Einsatzortes oder der auszuführenden Arbeiten
Es werden nur die Daten übermittelt, die der jeweilige Empfänger für seinen konkreten Einsatz benötigt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Passt eine Anfrage nicht zu unserem Leistungsangebot, geben wir Kontaktdaten oder den Inhalt der Anfrage nur auf Wunsch beziehungsweise nach Zustimmung des Anfragenden an einen geeigneten Kooperationspartner weiter.
13. Cookies und Zugriffe auf das Endgerät
Unsere Website verwendet technisch notwendige Funktionen, die für den Betrieb und die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Websitefunktionen erforderlich sind.
IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Für technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf das Endgerät ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung gemäß § 25 Absatz 1 TDDDG erforderlich.
Die eingebettete Google-Maps-Karte kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Hinweise hierzu enthält der Abschnitt „Eingebettete Google-Maps-Karte“.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:
IONOS SE als Hosting- und E-Mail-Dienstleister
WhatsApp Ireland Limited und verbundene Unternehmen bei WhatsApp-Kommunikation
Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen beim Laden der Google-Maps-Karte
eingesetzte Subunternehmer und Kooperationspartner
Steuerberater, Finanzbuchhaltung oder Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für geschäftliche Unterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Während dieser Fristen wird die Verarbeitung auf die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke beschränkt.
16. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an:
17. Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, kann die betroffene Person aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de/
19. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 DSGVO findet nicht statt.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Vor der Einführung des geplanten Webshops muss diese Datenschutzerklärung insbesondere um die verwendete Shopsoftware, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, Bestellabwicklung, Kundenkonten und weitere eingesetzte Dienste ergänzt werden.
Stand: August 2026